أمانة الشؤون العلمية

نظرة عامة

تتولى أمانة الشؤون العلمية مسؤولية إدارة جميع العمليات الأكاديمية بمختلف أشكالها وهياكلها، وتشمل هذه المسؤوليات تطوير المناهج وضمان الجودة، وقبول وتسجيل الطلاب، والإشراف الأكاديمي، وحفظ سجلات الأداء الأكاديمي للطلاب، وتهيئة بيئة تعليمية داعمة. كما تتولى إصدار شهادات التخرج وتقديم خدمات أكاديمية متكاملة.

تشرف الأمانة على تنفيذ السياسات الأكاديمية في كليات الجامعة المتخصصة، بما في ذلك تنسيق خطط الكليات. بالإضافة إلى ذلك، تتابع الأمانة شؤون أعضاء هيئة التدريس، وتوفر برامج تدريبية لأعضاء هيئة التدريس والفنيين الذين يُشكّلون ركيزة أساسية في عملية التعليم والتعلُّم.

علاوة على ذلك، تلعب الأمانة دورًا محوريًا في ربط جامعة الضعين بنظيراتها على المستويين المحلي والإقليمي والدولي، من خلال تطوير الشراكات والاتفاقيات الثنائية والإشراف على تنفيذها.

أهداف أمانة الشؤون العلمية – جامعة الضعين

  • تحقيق الاستقرار الأكاديمي والعلمي.
  • تقديم خدمات أكاديمية عالية الجودة.
  • تطوير وتنفيذ وتحديث المناهج بما يتماشى مع احتياجات سوق العمل.
  • تأهيل وتدريب الكوادر الأكاديمية لتعزيز قدراتهم المهنية.
  • إنشاء قاعدة بيانات فعالة لحفظ الوثائق والسجلات الأكاديمية.
  • تعزيز التنسيق العلمي مع الجامعات والمؤسسات داخل السودان وخارجه.

مهام أمانة الشؤون العلمية

  • الحفاظ على جودة الطلاب المقبولين وتيسير إجراءات تسجيلهم.
  • تنظيم ونشر ومتابعة تنفيذ اللوائح الأكاديمية للجامعة.
  • التنسيق مع الإدارة العامة للقبول بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي بشأن الطلاب المرشحين.
  • التواصل مع الكليات والمعاهد والمراكز حول السياسات والإجراءات الأكاديمية.
  • الإشراف على تدريب وتأهيل أعضاء هيئة التدريس والفنيين.
  • ترسيخ روح الانتماء الجامعي والسلوك القويم للطلاب داخل الحرم الجامعي وخارجه.
  • حفظ الوثائق الأكاديمية وسجلات الطلاب.
  • إصدار وتصديق الشهادات الأكاديمية.
  • الإشراف على تعيين المعيدين المؤهلين.
  • إعداد وتنظيم اجتماعات مجلس أساتذة الجامعة ومتابعة تنفيذ قراراته.
  • إعداد وتنظيم أعمال لجنة ترقية أعضاء هيئة التدريس.